10 марта в нашей стране отмечают День архивов. В этом году архиву Здвинского района исполняется 85 лет.
История архива богата и разнообразна
Архив длительное время располагался в небольшой комнате в помещении районного ЗАГСа. Из отчета Здвинского районного архива за 1940 год: «Помещение архива — временно помещен в ЗАГСе — площадь — 9 кв. м., протяженность полок — 4 метра, степень загруженности — 100 %, всего фондов — 1, по списку учреждений — 1, единиц хранения — 717. Помещение для районного архива райисполкомом не выделено. В связи с этим архивные материалы хранятся в учреждениях: дела прошиты, архивные описи составлены».
Название архива менялось не единожды: с 1965 года это был районный государственный архив (райгосархив) Здвинского райисполкома Новосибирской области, с 1992 года — государственный архив администрации Здвинского района Новосибирской области, с 1997-го — отдел архивной службы территориальной администрации Здвинского района Новосибирской области, с 2005 — отдел архива администрации Здвинского района Новосибирской области.
Архивная работа — это тяжелый кропотливый труд, требующий терпения, внимательности при работе с документами, умения устанавливать контакты и доброжелательно относиться к людям.
Разные поколения архивистов внесли весомый вклад в его развитие. Из документов Здвинского райисполкома известно, что первым архивистом Здвинского архива с 1938 года значилась Д. Е. Егошина. С 1947 по 1963 годы в архиве Здвинского района работали: до 1947 г. — А. С. Казарина; далее утвержден В. В. Лошадкин, а в 1952 году освобождена А. С. Виноходова и назначена А. И. Янова.
Профессионализм — важное качество руководителя
Заведующими архивом назначались А. П. Демкина (1965–1967), П. Н. Селезнева (1968-апрель–1969), М. И. Кузнецов (1969–1970), В. И. Гавринева (декабрь 1970–август 1971), И. С. Павлов (1972–1977), А. П. Кобец (1978), Л. И. Баталов (1979–1981). Эти люди стояли у истоков становления и развития Здвинского архива.
В 1982 году заведующей архивом по решению исполкома Здвинского районного Совета депутатов трудящихся утверждена Таисия Ивановна Черешнева, проработавшая около восьми лет. Архив увеличивался, поэтому выделили отдельное помещение под архивохранилище, рабочий кабинет. Количество фондов увеличили до 70, добавились учреждения — источники комплектования архива — их стало 49.
С марта 1990 года на место заведующей отделом архивной службы назначена Надежда Анатольевна Крюкова, руководившая архивной службой района пятнадцать лет. За это время в архиве провели большую работу по приему архивных документов. Передача документов в архив проводилась своевременно и качественно, стабильно выполнялись основные направления развития архивного дела в районе. Произошли изменения и в материально-технической базе архива — в распоряжение отдела выделили три комнаты под архивохранилища, рабочий кабинет, приобрели современные стеллажи, электронную пишущую машинку.
С января 1994 года в отделе архивной службы создано архивохранилище документов по личному составу. На должность специалиста по исполнению социально-правовых запросов с 1994 года принята Т. А. Орлова. С 1995 года, уже более 27 лет в этой должности работает Ольга Петровна Шеина. Опыт работы, профессиональные знания, умение найти контакт с посетителями, кропотливый труд позволяют ей исполнять социально-правовые запросы качественно и своевременно.
24 января 2005 года по распоряжению главы Здвинского района на должность начальника отдела архива администрации района назначили Г. Н. Некрестова. Галина Николаевна руководила архивом более 16 лет. Она умело наладила деловые контакты с руководителями хозяйств и ответственными за делопроизводство, успешно решала вопросы по комплектованию и обеспечению сохранности документов архивного фонда, отработала систему по упорядочению документов в организациях. Она сотрудничала с районной газетой «Сельский труженик». Галина Николаевна оформила выставки по архивным документам.
В настоящее время источниками комплектования отдела архива являются 58 организаций, ежегодно передающих в архив документы. Пополняется количество фондов отдела, их стало 126, увеличилось количество единиц хранения — 26227, протяженность полок достигла 345 м, степень загруженности хранилища — 95,3%.
Архивная работа актуальна и значима
За прошедшие годы архивная работа не утратила своей актуальности, возросла ее значимость. Подтверждением этого являются постоянные обращения граждан, организаций по различным вопросам. Ежегодно архив выдает более одной тысячи справок социально-правового и тематического характера.
Но наша работа не ограничена только выдачей справок, хотя для того, чтобы выдать справку — найти необходимые сведения — нужно немало потрудиться: просмотреть, пролистать от 1 до 20 дел. В 2022 году для исполнения справок использовали 7837 дел. Кроме этого, 1700 дел прошли через наши руки в результате проверок наличия дел и усовершенствования описи, некоторые документы приходится прошивать, реставрировать листы, составлять лист-заверитель.
Одним из направлений работы архива — подготовка статей, информаций и печатных изданий с использованием архивных документов, что позволяет расширить доступ к архивной информации граждан и организаций, обеспечивает популяризацию документов архивного фонда Здвинского района.
В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего, по внедрению современных информационных технологий. Одним из примеров этого является деятельность по оцифровке документов. Данные мероприятия проводятся с 2013 года и всего уже оцифровано 6924 единицы хранения. С использованием архивных документов и фотодокументов в архиве постоянно оформляются и обновляются выставки, которые размещаются и на странице отдела архива официального сайта администрации Здвинского района, и, уверена, представляют большой интерес для всех посетителей архива.
Работа в архиве захватывающая, а самое главное — нужная. Одним из интереснейших фактов нашей работы является поисковая деятельность, которая ведется по материалам архивных документов. Узнавать новые факты из истории района, о его жителях, восстанавливать их по архивным документам, вкладывать недостающие кирпичики в историю родного края, а значит, и в историю страны, — очень увлекательная работа. Время быстротечно и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас — это песчинки в истории района, сберечь эту историю помогают документы. Сохранить их, приложить усилия для того, чтобы сегодняшний и завтрашний день вошли в историю — это наша задача.
Коллектив наш небольшой — всего два сотрудника, но мы стараемся справляться с возложенными задачами, чтобы пребывание посетителей в стенах нашего архива было плодотворным и приятным.
В преддверии праздника отдел архива администрации Здвинского района поздравляет всех ответственных за делопроизводство и архив, благодарит их за сотрудничество, взаимопонимание и плодотворную работу.
Алена Максимова, начальник отдела архива администрации Здвинского района
Читайте также об итогах работы ЗАГС за февраль 2023 года